I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Internet Ninjas s.r.o., IČ: 01408615, se sídlem Na Jezerce 741/19, 140 00 Praha 4 – Nusle (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Na Jezerce 741/19, 140 00 Praha 4 – Nusle
e-mail: tereza@realgeek.cz
telefon: +420 602 344 181
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a vyplněním a odesláním kontaktního formuláře pro spolupráci na webu spoluprace.realgeek.cz.
2. Prostřednictvím tohoto formuláře správce zpracovává zejména: jméno či přezdívku, pod kterou vystupujete, e-mailovou adresu, telefonní číslo, odkaz na Váš hlavní profil na sociální síti, přibližný počet sledujících a informace, které dobrovolně uvedete v textu zprávy (např. proč chcete spolupracovat).
3. Tyto údaje jsou nezbytné pro posouzení Vaší poptávky a pro případné navázání spolupráce.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (vyhodnocení a vyřízení Vaší poptávky po spolupráci),
- oprávněný zájem správce na vyhodnocení poptávek a na poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely zasílání obchodních sdělení podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., pokud nedošlo k uzavření smlouvy o spolupráci.
2. Účelem zpracování osobních údajů je vyhodnocení Vaší poptávky po spolupráci, kontaktování Vás zpět, příprava nabídky a komunikace související s případnou spoluprací. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné; bez jejich poskytnutí Vás však nemůžeme kontaktovat ani poptávku posoudit.
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k vyhodnocení poptávky; pokud k navázání spolupráce nedojde, nejdéle po dobu 24 měsíců od posledního kontaktu,
- dojde-li k uzavření smlouvy o spolupráci, po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností z této smlouvy a uplatňování nároků z ní (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním pro účely marketingu, nejdéle 15 let, jsou-li údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
- zajišťující provoz webových stránek (hosting) a souvisejících technických služeb,
- zajišťující marketingové a e-mailové (mailingové) služby,
- podílející se na realizaci případné spolupráce na základě smlouvy.
2. Správce může předat osobní údaje poskytovatelům cloudových nebo mailingových služeb, kteří mohou zpracovávat údaje i ve třetí zemi (mimo EU), vždy při zajištění odpovídající úrovně ochrany dle GDPR.
VI. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto zásad.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním kontaktního formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění.
